 |
полное наименование | Муниципальное казенное учреждение "Качканарский городской архив" |
| ИНН | 6615014288 | |
| адрес |
МКУ "Качканарский городской архив" Архивохранилище МКУ "Качканарский городской архив" |
|
| телефон | (343)41 3-52-72, 6-08-17 | |
| факс |
(343)41 3-52-72 |
|
| Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. | ||
| расположение | МКУ "Качканарский городской архив" на карте города Архивохранилище МКУ "Качканарский городской архив" на карте города |
|
| график работы | пон - чет : с 8-30 до 17-30 (обед с 12:30 до 13:30) пят : с 8-00 до 16-00 (обед с 12:30 до 13:30) |
|
полное наименование | Муниципальное казенное учреждение "Качканарский городской архив" |
| ИНН | 6615014288 | |
| адрес |
МКУ "Качканарский городской архив" Архивохранилище МКУ "Качканарский городской архив" |
|
| телефон | (343)41 3-52-72, 6-08-17 | |
| факс |
(343)41 3-52-72 |
|
| Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. | ||
| расположение | МКУ "Качканарский городской архив" на карте города Архивохранилище МКУ "Качканарский городской архив" на карте города |
|
| график работы | пон - чет : с 8-30 до 17-30 (обед с 12:30 до 13:30) пят : с 8-00 до 16-00 (обед с 12:30 до 13:30) |
Задачи учреждения
Задачами учреждения являются:
- обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в Учреждении;
- комплектование Архивного фонда документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Качканарского городского округа и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления Качканарского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и организаций - источников комплектования Архивного фонда;
- содействие организациям всех форм собственности, расположенным на территории Качканарского городского округа, в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
- контроль над соблюдением муниципальными организациями, расположенными на территории Качканарского городского округа, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, Думы и Администрации Качканарского городского округа в области архивного дела;
- осуществлять хранение документов:
а) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;
б) Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории муниципального образования и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области и принятых в соответствии с законодательством;
в) негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Архивный отдел Администрации на договорной основе;
г) юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
д) по личному составу ликвидированных муниципальных организаций, а также других организаций, не имеющих правопреемника;
е) фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее муниципального образования, истории страны, а также кино-, фоно-, видеодокументы;
ж) печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды Архивного отдела;
з) учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе.
Виды деятельности
Для реализации задач учреждение наделяется следующими видами деятельности:
- ведение учета документов; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- разработка для утверждения Главой Качканарского городского округа списков организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение, составление и ведение списков организаций – источников комплектования, представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами; организация отбора и осуществление приема документов на хранение;
- создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- предоставление государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам доступа к информационно-поисковым системам и информации об этих системах, а также подлинникам и (или) копиям документов, за исключением доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную и иную информацию ограниченного доступа;
- информирование органов местного самоуправления городского округа, организаций города о составе и содержании документов Архивного отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
- использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати;
- представление документов Архивного фонда органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования;
- исполнение социально-правовых запросов граждан, тематических запросов, граждан и организаций;
- предоставление пользователю архивными документами, оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций;
- осуществление организационно-методического руководства и контроля за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений - источников комплектования Архивного фонда, а также за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве, организаций, находящихся на территории Качканарского городского округа;
- ведение в установленном порядке государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других государственных организациях, находящихся на территории Качканарского городского округа;
- незамедлительного информирования Главы городского округа, Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях архивного законодательства
- проведение мероприятий по улучшению работы архивов учреждений и организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций - источников комплектования;
- рассмотрение и предоставление на утверждение Администрации городского округа, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также описи фотодокументов;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций, распространение их положительного опыта;
- организация и проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы архивов и организаций по хранению документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения;
- внедрение в практику работы Учреждения, органов местного самоуправления нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
- разработка проектов муниципальных правовых актов, обеспечивающих реализацию задач, функций возложенных на Учреждение и направление их на утверждение Главе городского округа.
Права учреждения
Учреждению предоставляются права:
- представлять Качканарский городского округ по всем вопросам, входящим в компетенцию Учреждения;
- получать от организаций всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа - источников комплектования, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
- проверять выполнение организациями всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных актов Свердловской области, органов местного самоуправления Качканарского городского округа в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
- принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых Администрацией Качканарского городского округа, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий Администрации Качканарского городского округа и организаций всех форм собственности, расположенных на территории Качканарского городского округа;
- иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организации для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, Свердловской области, Качканарского городского округа;
- вносить на рассмотрение Главы Качканарского городского округа предложения по развитию и управлению архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Учреждении, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;
- ставить вопросы перед органами государственной власти, органами местного самоуправления Качканарского городского округа и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц, организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к ответственности за нарушение законодательства в сфере архивного дела.
История
Краткие сведения по истории
- 1968 – 1992 – Качканарский городской государственный архив Свердловской области
- 1992 – 1996 - архивный отдел администрации города Качканара
- 1996 – 2005 – архивный отдел администрации Муниципального образования город Качканар
- С 2006 года – архивный отдел администрации Качканарского городского округа
- с 01.02.2011 - Муниципальное бюджетное учреждение "Городской архив"
- Точная дата создания архива в городе Качканаре пока не установлена
Состав фондов
Состав фондов
на 01.01.2011: 65 фондов (23291 ед.хр.) в том числе:
- управленческой документации – 39 фондов (5148 ед.хр.)
- личного происхождения – 9 (268 ед.хр.)
- по личному составу – 17 (17875 ед.хр.)
Комплекс документов, хранящихся в архивном отделе, достаточно полно отражает историю Качканара, в том числе ее первые страницы.
Большим интересом у исследователей пользуются документы фондов:
№ 1 Валериановский поселковый Совет народных депутатов (1939 - 1993) (поселок Валериановск, бывший платиновый прииск, стал «плацдармом» для строительства города горно-обогатительного комбината, документы фонда красноречиво повествуют «как это было», показывают трудности и успехи грандиозной стройки, а также историю развития посёлка Валериановска, который входит в состав Качканарского городского округа)
№ 2 Качканарский поселковый Совет депутатов трудящихся (1959 - 1968)
(документы этого фонда отражают историю Качканара первого десятилетия)
№ 3 Качканарский городской Совет народных депутатов (1968 - 1993)
(Документы фонда раскрывают поступательную динамику развития «молодого социалистического города», как называли в то время Качканар).
Значительную часть фондов архивного отдела составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий, в том числе таких гигантов промышленности, как радиозавод (ОАО «Форманта»), трест "Качканаррудстрой" и др.
В архивном отделе имеются личные фонды: «Почетные граждане города Качканара», «К. Н.Новиков, ветеран Великой Отечественной войны, Заслуженный учитель РСФСР (1916 - 1992), «Миронов В.Ф., председатель исполкома Качканарского Совета народных депутатов 1978 – 1990 гг.», « Качканарцы – участники локальных войн и конфликтов» и др.
Формированию зрительного образа истории Качканара способствуют фотодокументы (300 ед. хр.) и видеодокументы (6 ед. уч.)
Документы фондов активно используются при подготовке публикаций, выставок, радиопередач и др.
В отделе имеется список фондов, полные комплекты описей, картотеки именная, по истории учреждений, вспомогательная.
Ведётся база данных «Архивный фонд».
