Интервью газете "Качканарский рабочий"
С 1 февраля 2011 года архивный отдел городской администрации преобразован в Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив». О результатах такого преобразования наше интервью с директором новой структуры Михаилом Титовцом.
- Михаил Иванович, что изменилось, кроме названия?- За что вы отвечаете?
- Как директор, отвечаю за все: и вышеперечисленное, и за личный состав, и за жизнеобеспечение архива.
- Ничего себе! Так вы меры принимайте к обеспечению безопасности!
- Обязательно! Это важнейшее направление деятельности. Во-первых, в архиве имеется пожарно-охранная сигнализация с выводом на центральный пункт вневедомственной охраны. Есть тревожная кнопка. Это значит, что террористам или каким другим бандюганам просто ловить нечего: незаметное движение пальчика – и наши доблестные полицейские уже заламывают злоумышленникам ласты (предварительно зачитав им их права). Имеются первичные средства пожаротушения, которыми девушки-архивисты владеют в совершенстве. Ведётся контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах. Сдвинулось с мёртвой точки картонирование документов. И много ещё чего. В идеале бы установить автоматическую систему пожаротушения – тогда можно спать спокойно.
- А в электронный вид документы не переводите?
- В электронный вид… Такая задача не просто стоит перед нами, она колотится в двери и кричит: «Решайте меня». В принципе как бы и хитрости особой нет. Покупается профессиональный сканер, нормальный такой, а не самый дешёвый, и – вперёд на мины!.. Ордена потом. Но штука эта очень дорогая. Вариант – договариться с какой-нибудь фирмой, которая этим занимается. Хотя бы отработать самые востребованные фонды: «Качканарский городской Совет народных депутатов», «Администрация Качканарского городского округа»… А ещё ведь,не забывайте, что президент поставил нам с вами задачу формирования информационного общества. Применительно к нам как это могло бы выглядеть так. У нас на сайте выложен список фондов. Вы кликнули по названию нужного вам фонда – появилась историческая справка, в которой содержится информация по истории организации и общая характеристика документов фонда. Вы кликнули по слову «опись» - выпала опись документов, в которой названия дел активированы. Жамкнули – и листайте заинтересовавшее вас дело (кроме информации конфиденциального характера). Но кто и когда этим может заниматься? Но запросы в электронном виде мы принимаем
- А документы о личной жизни каких-то жителей нашего города вы тоже храните?
- Разумеется, мы собираем и храним документы личного происхождения о деятельности известных людей, внесших вклад в развитие города, его культуру.
Например, в 2010 году Галина Петровна Краснопевцева сдала на хранение свои документы (557 документов, сформированных в 89 дел): биографические, служебной, общественной и творческой деятельности, переписка, фотодокументы и др. Также у нас имеются документы В.Ф. Миронова, Д.И.Гикалова, К.Н. Новикова, а также качканарцев – участников Великой Отечественной войны, локальных войн и конфликтов…
В Свердловской области более 80 архивных органов и учреждений, но с документами личного происхождения работают далеко не все. Это хлопотно. Проще сказать, что их нет. Мы же работаем активно в этом направлении.
В 2010 году проводился областной конкурс «Организация экспертизы ценности документов личного происхождения», и наш отдел занял 1 место.
Вообще о жизни архива могу говорить до бесконечности! Тогда сделаем таким образом. У нас в Интернете на сайте администрации имеется своя страница, которая называется МБУ «Городской архив». Заходите, пожалуйста, к нам в гости и смотрите всё подряд: от информации до курьёзов.
Иногда архив напоминает общественную приемную. Заходят ветераны, первостроители,что-нибудь рассказывают, чем-то интересуются. При мне на этот случай мой приятель-диктофон. Если у читателей «КР» имеются интересные документы по истории страны, города, семьи – рады будем посотрудничать. Пока мы находимся на прежнем месте – в администрации и на 11 микрорайоне.
В общем, живём. Не случайно в странах юго-восточной Азии архив называют «Дом жизни». Архив – это прошлое, устремленное в будущее.